メールフォーマット登録・照会
機能概要
本システムから配信されるメールのフォーマットを設定することができます。
メールのフォーマットは、件名から本文、FROM・CC・BCCに設定するメールアドレス、自動配信の有無等を設定することができます。
メールサーバのブラックリスト入りを防ぐため、自動配信メールに対して本システムでは以下の2点を実施しています。
1.バウンスメール（配信に失敗したメール）への対処
バウンスメール（配信に失敗したメール）となったメールアドレスは、ブロックし、
本画面で設定するメール（例：注文確定時送信メール、2段階ログインメールなど）を送信しません。
ブロックアドレス検索／一覧画面にて、配信できないようブロックされたメールアドレスを確認できます。
※ブロックしたメールアドレス宛のメールの配信済みフラグ（システム設定＞メール配信管理＞メール配信データ管理）は、
「配信済み」になります。
配信済みとは、ショップ管理ツールからメールが配信された状態を指しております。
エンドユーザー側で実際にメールを受け取ったかどうかの表示ではないため、ご注意ください。
2.同一メールアドレスに対する大量配信への対処
一定期間内に同一メールアドレスに対して、
2段階ログインメール、2段階確認ログインメールを除く本画面で設定するメール（例：注文確定時送信メール）が
大量に配信される場合、該当のメールアドレス宛にメールを送信しません。
同一メールアドレスへの大量配信は、本画面で設定するメールのCCやBCCに店舗様のメールアドレスを設定し、
バッチ実行により大量に自動配信されるケースが考えられます。
※同一メールアドレスへの大量配信が制限対象になるため
店舗様のメールアドレス宛への配信を停止した場合でも、エンドユーザーへの配信は行われます。
項目説明(メールフォーマット登録・照会)
1.端末区分
メールフォーマットの端末区分を選択します。
選択した内容で3.[検索]から登録されたメールフォーマットを検索することができます。
※スマートフォン用のメールフォーマットはパソコン用メールフォーマットと同様です。
2.メール配信区分
19.メール配信区分で設定した内容でメールフォーマットを絞り込み、3.[検索]で検索することができます。
3.[検索]
指定された任意の条件(上記1.端末区分・2.メール配信区分)に沿って、現在登録されているメルマガコンテンツを検索します。
4.表示件数の選択
検索結果を一度に何件表示させるか、プルダウンで選択することができます。
初期状態は15件に設定されており、5,15,30,50,100,200,500件の中から選択が可能です。
5.メール種類ID
それぞれのメールフォーマットに発番されているIDです。
システム上、表示しています。
6.メール種類
メールフォーマットの概要を表示しています。
このメールフォーマットがどういった内容のメールなのかを例として表示しているため変更はできません。
また、メールタイトルではないのでメールフォーマットを作成する際は7.メールタイトルとの違いにご注意ください。
7.メールタイトル
このメールフォーマットの件名です。
11.件名で登録・変更することができます。
8.メール配信区分
メールを配信しない、もしくは手動で1件ずつ配信するかを表示します。
設定は19.メール配信区分で行います。
9.変更
下記のメールフォーマット登録画面に画面遷移します。
項目説明(メールフォーマット設定・登録照会)
10.メール種類
このメールフォーマットの概要を表示しています。
このメールフォーマットがどういった内容のメールなのかを例として表示しているため変更はできません。
また11.件名ではないのでご注意ください。
11.件名
このメールフォーマットの件名です。
配信されるメールのタイトルとして表示されます。
このメールフォーマットで登録した件名は、7.メールタイトルに表示されます。
12.FROM表示名称
この項目に設定した内容は、このメールフォーマットを配信した際に、配信されたメールの配信者として表示されます。
店舗名等にするのが一般的です。
13.FROMメールアドレス
この項目に設定したメールアドレスは、このメールフォーマットを配信した際に、配信されたメールの配信元メールアドレスとして表示されます。
店舗様の代表メールアドレスや、サポート宛てのメールアドレス等にするのが一般的です。
本項目が未設定の場合、店舗管理者メールアドレスの先頭に設定されているメールアドレスが
FROMメールアドレスとして使用されます。
・FROMメールアドレスに設定するメールアドレスは、自社で所有するドメインのメールアドレスをご使用ください。
※パブリックドメインやキャリアメールなどはご使用できません（使用できないドメイン一覧はこちら）。
・SPFレコード、DKIM、DMARCが設定されたドメインのメールアドレスをご使用ください。
・送信専用や架空のメールアドレスのご使用はおやめください。
・同じドメインのメールアドレスであっても、カテゴリごとにFROMメールアドレスを分けていただくことを推奨しています。
例：ドメインが『******.com』の場合
・自動送信メール（メールフォーマット）：order@******.com
・プロモーションメール（メルマガなど）：deals@******.com
・領収書などの個別メール配信 ：sales@******.com
14.CCメールアドレス
この項目にメールアドレスを設定すると、このメールフォーマットを配信した際、
配信されたメールと同じ内容が設定したメールアドレスへコピーとして配信されます。
また配信されたメールにも、このメールアドレスは表示されます。
CCメールアドレスはカンマ区切りで複数設定することが可能です。
カンマ区切りで複数設定されたCCメールアドレスの中に、
存在しないメールアドレス（配信エラーとなるメールアドレス）が含まれている場合、
複数設定されたすべてのCCメールアドレスに対して、1回目の配信はされません（TOメールアドレスへの配信はされます）。
※1度配信エラーになったメールアドレスは、システムで検知して配信対象外とするため、
2回目以降の配信時は、配信可能なすべてのCCメールアドレスへ配信を行います。
CCメールアドレスを複数設定する際は、事前にテスト配信を行っていただき、
設定したすべてのCCメールアドレスにメールフォーマットが配信されるか、ご確認いただくことを推奨しています。
15.BCCメールアドレス
この項目にメールアドレスを設定すると、このメールフォーマットを配信した際、
配信されたメールと同じ内容が設定したメールアドレスへコピーとして配信されますが、
配信されたメールには、このメールアドレスは表示されません。
BCCメールアドレスはカンマ区切りで複数設定することが可能です。
カンマ区切りで複数設定されたBCCメールアドレスの中に、
存在しないメールアドレス（配信エラーとなるメールアドレス）が含まれている場合、
複数設定されたすべてのBCCメールアドレスに対して、1回目の配信はされません（TOメールアドレスへの配信はされます）。
※1度配信エラーになったメールアドレスは、システムで検知して配信対象外とするため、
2回目以降の配信時は、配信可能なすべてのBCCメールアドレスへ配信を行います。
BCCメールアドレスを複数設定する際は、事前にテスト配信を行っていただき、
設定したすべてのBCCメールアドレスにメールフォーマットが配信されるか、ご確認いただくことを推奨しています。
16.メール送信形式
配信するメールをテキスト形式で配信するか、HTMLメールで配信するかを選択することができます。
またどちらの形式を配信するかを会員情報メール形式（会員のPCメール形式、携帯メール形式の情報）に沿って配信することも可能です。
会員情報メール形式に沿って配信することが可能なメールフォーマットは下記表でご確認ください。
設定した形式を元に、下記の17.本文内容(テキスト)・18.本文内容(HTML)のどちらかを配信します。
配信すべき形式の本文内容が空の場合は、本文がない空メールが配信されるためご注意ください。
17.本文内容(テキスト)
テキスト形式でメールを配信する際は、この項目にメール本文を設定します。
メール本文で使える置換文字についてはこちらをご覧ください。
本文内容にて、スペースを含まない半角英字を##で囲うと、置換文字と判定される場合があります。
使用可能な置換文字ではない場合、空文字が出力されます。置換文字と判定する条件は以下の通りです。
①同じ1行の中で##で囲まれている2文字以上の文字列であること
②##で囲まれた文字の先頭は半角英字大文字であること（例 #A～）
③##で囲まれた文字の先頭、末尾以外は、半角英数字、アンダーバー「_」、ピリオド「.」のいずれかであること
（例 #ORDER_H.FREE_ITEM1#）
④##で囲まれた文字の末尾は半角英数字大文字であること（例 ～A#, ～1#）
※なお、##で囲まれた文字が、半角英数字小文字、アンダーバー「_」のみの場合、半角英字大文字に変換されます。
（例 #l_name#と記載した場合、#L_NAME#に変換され「姓」が置換されます。）
▼置換文字判定の例
「#TESTSTORE#」と記載した場合、空文字として出力され何も表示されません。
「#TEST#STORE」と記載した場合、「#TEST#」の部分は空文字として出力され「STORE」のみ表示されます。
「#TEST #STORE」と記載した場合、記載内容のまま出力されます。
※TESTの後にスペースが入っているため、そのまま出力される
「#test#store」と記載した場合、「#TEST#store」に変換されるため、「#TEST#」の部分は空文字として出力され
「store」のみ表示されます。
特定の文字列やURLを含む場合に、自動配信を停止する機能について
初期設定「自動配信メール使用不可文字列チェックフラグ」を「チェックする」にすることで、
初期設定「自動配信メール使用不可文字列リスト」で指定されている文字列が、自動配信メールの本文内容に存在する場合に、
自動配信を行わないようにすることができます。
初期設定「自動配信メールURLチェックフラグ」を「チェックする」にすることで、
「://」を含む文字列が、自動配信メールの本文内容に存在する場合に、それをURLとして判断し自動配信を行わないように
することができます。
18.本文内容(HTML)
HTML形式でメールを配信する際は、この項目にメール本文を設定します。
メール本文で使える置換文字についてはこちらをご覧ください。
本文内容にて、スペースを含まない半角英字を##で囲うと、置換文字と判定される場合があります。
使用可能な置換文字ではない場合、空文字が出力されます。置換文字と判定する条件は以下の通りです。
①同じ1行の中で##で囲まれている2文字以上の文字列であること
②##で囲まれた文字の先頭は半角英字大文字であること（例 #A～）
③##で囲まれた文字の先頭、末尾以外は、半角英数字、アンダーバー「_」、ピリオド「.」のいずれかであること
（例 #ORDER_H.FREE_ITEM1#）
④##で囲まれた文字の末尾は半角英数字大文字であること（例 ～A#, ～1#）
※なお、##で囲まれた文字が、半角英数字小文字、アンダーバー「_」のみの場合、半角英字大文字に変換されます。
（例 #l_name#と記載した場合、#L_NAME#に変換され「姓」が置換されます。）
▼置換文字判定の例
「#TESTSTORE#」と記載した場合、空文字として出力され何も表示されません。
「#TEST#STORE」と記載した場合、「#TEST#」の部分は空文字として出力され「STORE」のみ表示されます。
「#TEST #STORE」と記載した場合、記載内容のまま出力されます。
※TESTの後にスペースが入っているため、そのまま出力される
「#test#store」と記載した場合、「#TEST#store」に変換されるため、「#TEST#」の部分は空文字として出力され
「store」のみ表示されます。
特定の文字列やURLを含む場合に、自動配信を停止する機能について
初期設定「自動配信メール使用不可文字列チェックフラグ」を「チェックする」にすることで、
初期設定「自動配信メール使用不可文字列リスト」で指定されている文字列が、自動配信メールの本文内容に存在する場合に、
自動配信を行わないようにすることができます。
初期設定「自動配信メールURLチェックフラグ」を「チェックする」にすることで、
「://」を含む文字列が、自動配信メールの本文内容に存在する場合に、それをURLとして判断し自動配信を行わないように
することができます。
19.メール配信区分
このメールフォーマットを配信するかしないかを設定することができます。
1.配信しない
『配信しない』に設定した場合、このメールフォーマットは本システムから自動配信されません。
この設定にしているメールフォーマットを個別に配信する際は、店舗様でメーラー等から個別にメールを配信していただく必要があるのでご注意ください。
2.メール配信管理から1件ずつ配信
この設定の場合、このメールフォーマットは自動配信されません。
メール配信管理に未配信状態で保存されますので、配信前にメール内容を確認する際等にご利用ください。
各メールフォーマットの配信タイミングと使用可能な置換文字
各メールフォーマットの配信タイミングと使用可能な置換文字については以下のとおりです。
各メールフォーマットのリンクをクリックすると、メールフォーマットごとの説明に移動します。
1：会員登録時送信メール（確認メール）
エンドユーザーがサイトに会員登録した際に配信される確認メールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | ・会員登録完了ページ(member_regist_new_complete.html)が表示されたとき ・商品注文時に「会員登録を同時に行う」のチェックを入れた場合は、注文完了ページ(cart_complete.html)が表示されたとき |
|---|---|
| ショップ管理ツール | 会員新規登録画面＞登録内容確認画面で新規会員登録メールを「配信する」に選択して会員登録を完了したとき |
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
2：会員情報更新時送信メール（確認メール）
会員がサイトに登録した会員情報を更新する際、配信される確認のメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | ・ログインした会員が会員情報変更ページで情報を更新し、更新完了ページ(member_regist_confirm.html)が表示されたとき ・商品注文時に会員情報更新を同時に行う場合は、注文完了ページ(cart_complete.html)が表示されたとき |
|---|---|
| ショップ管理ツール | 会員編集画面＞登録内容確認画面で会員情報変更メールを「配信する」に選択して更新したとき |
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
3：注文確定時送信メール（注文確認メール）
エンドユーザーがサイトで注文をした際に配信される、注文確認のメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | 注文完了ページ（cart_complete.html）が表示されたとき |
|---|---|
| ショップ管理ツール | ・受注登録/編集画面＞登録内容確認画面で注文確認メールを「店舗管理者に送信する」「注文者に送信する」「店舗管理者及び注文者に送信する」のいずれかを選択して登録したとき ・受注新規一括アップロード画面で注文確認メールを「店舗管理者に送信する」「注文者に送信する」「店舗管理者及び注文者に送信する」のいずれかを選択し、CSVアップロードしたとき |
| 配信先 | |
|
・注文者のメールアドレス ・お店を作る ＞ サイト基本情報 ＞ 店舗管理者メールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス ・「営業支援」オプションを利用している場合、営業会員が代理ログイン中の事業所親会員のメールアドレス ・「営業支援」オプションを利用している場合、会員マスタ「同報メール種別」に「注文確認メール」を指定している営業会員のメールアドレス |
|
4：出荷処理時送信メール（出荷お知らせメール）
商品の出荷処理時に、エンドユーザーに配信する出荷お知らせメールです。
| 配信タイミング | |
| ショップ管理ツール | ・受注データ管理 ＞ 受注一覧 受注ごとの配送区分の「送信」ボタンを押下 または 配送区分の「一括配信」ボタンを押下したとき ・受注データ管理＞ 受注一覧 受注ごとの配送区分の「編集」＞個別メール配信画面で「配信」ボタンを押下したとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・注文者のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス ・受注データ管理 ＞ 受注一覧 配送区分の「編集」ボタン押下 ＞ 個別メール配信画面で CCメールアドレス、 BCCメールアドレス、配信先メールアドレスに設定したメールアドレス |
|
「FROMメールアドレス 」「FROM表示名称」について
受注一覧画面の「配送区分」からメールを配信する場合、
個別メール配信画面で「FROMメールアドレス」「FROM表示名称」を登録すると、そちらの設定値が優先されます。
本画面で設定した「FROMメールアドレス」「FROM表示名称」は適用されないため、ご注意ください。
5：注文キャンセル時送信メール（注文キャンセルメール）
エンドユーザーが注文をキャンセルした際に配信される注文キャンセル確認のメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | 初期設定「ユーザーウェブ受注取消機能利用フラグ」を「利用する」としていて、購入履歴一覧ページ（member_history.html）で、注文を取り消したとき |
|---|---|
| ショップ管理ツール | ・受注データ管理＞ 受注一覧 受注ごとの取消区分の「送信」ボタンを押下したとき ・受注データ管理＞ 受注一覧 受注ごとの取消区分の「編集」＞個別メール配信画面で「配信」ボタンを押下したとき |
| 配信先 | |
|
・注文者のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス ・受注データ管理 ＞ 受注一覧 取消区分の「編集」ボタン押下 ＞ 個別メール配信画面で CCメールアドレス、 BCCメールアドレス、配信先メールアドレスに設定したメールアドレス |
|
「FROMメールアドレス 」「FROM表示名称」について
受注一覧画面の「取消区分」からメールを配信する場合、
個別メール配信画面で「FROMメールアドレス」「FROM表示名称」を登録すると、そちらの設定値が優先されます。
本画面で設定した「FROMメールアドレス」「FROM表示名称」は適用されないため、ご注意ください。
6：パスワードリマインダーメール
会員が会員情報のパスワードを忘れた際等、パスワードを再発行するためのパスワード変更URLを案内するメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | ログイン専用ページ ＞ [パスワードを忘れた方] ＞ パスワードリマインダーページ（password_reminder.html）にて 登録済みのメールアドレスを入力し、「送信する」ボタンを押下したとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
8：メールマガジン登録時送信メール
エンドユーザーが、メールマガジン購読の登録をした際に配信される確認メールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | ・メールマガジン登録ページ（mailmag.html）でメールアドレスを入力し、[購読する]ボタンを押下したとき ・サイドバー「メールマガジン」にてメールアドレスを入力し、[購読]ボタンを押下したとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・メールマガジン購読の登録フォームに入力したメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
9：メールマガジン解除時送信メール
エンドユーザーがメールマガジン購読の登録を解除した際に配信される確認メールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | ・メールマガジン解除ページ（mailmag_cancel.html）でメールアドレスを入力し、[送信]ボタンを押下したとき ・サイドバー「メールマガジン」にてメールアドレスを入力し、[解除]ボタンを押下したとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・メールマガジン解除の登録フォームに入力したメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
11：会員退会お知らせメール
会員の退会時に、エンドユーザーに配信される確認メールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | 会員退会ページ（member_taikai.html）で[退会する]ボタンを押下し、 会員退会完了ページ（member_taikai_execute.html）が表示されたとき |
|---|---|
| ショップ管理ツール | 会員情報変更画面の退会区分で「退会」を選択し、確認画面の退会メール送付区分を「配信する」に選択して更新したとき |
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
12：会員登録メールアドレス確認メール（URL方式）
初期設定「会員登録／受注メール受け取り確認制御」で「URL方式」をご利用の場合に、エンドユーザーの会員登録時の
メールアドレス認証をする際に配信するメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ |
初期設定「会員登録／受注メール受け取り確認制御」を「利用する（URL方式）」に設定している場合に、 会員登録入力ページでメールアドレス認証のメールアドレスを入力して[送信する]ボタンを押下し、メールアドレス確認ページ（mail_validate.html)が表示されたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・メールアドレス認証のメールアドレス欄に入力したメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
13：注文メールアドレス確認メール（URL方式）
初期設定「会員登録／受注メール受け取り確認制御」で「URL方式」をご利用の場合に、商品注文時のメールアドレス認証をする際に配信するメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ |
初期設定「会員登録／受注メール受け取り確認制御」を「利用する（URL方式）」に設定している場合に、 未ログインの状態で注文処理ページに進み、メールアドレス認証のメールアドレスを入力して[送信する]ボタンを押下し、 メールアドレス確認ページ（mail_validate.html)が表示されたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・メールアドレス認証のメールアドレス欄に入力したメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
14：入金処理時送信メール（入金お知らせメール）
お店を作る＞決済方法＞「入金通知受取時自動メール送信する（※1）」が表示されている決済について、
チェックを入れている場合に、エンドユーザーが受注代金の入金をした際に配信するメールです。
※1 エンドユーザーが注文後に支払いを行うような決済方法の場合に表示される項目です。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | エンドユーザーがコンビニ等で支払を行い、本システムが決済代行会社から入金通知を受け取ったタイミング |
|---|---|
| ショップ管理ツール | ・受注データ管理＞ 受注一覧 受注ごとの入金区分の「送信」ボタンを押下 または 入金区分の「一括配信」ボタンを押下したとき ・受注データ管理＞ 受注一覧 受注ごとの入金区分の「編集」＞個別メール配信画面で「配信」ボタンを押下したとき ※「送信」ボタンや「編集」ボタンは、受注一覧の表示項目にて「入金区分（Mail付き）」または「入金区分（入力式、Mail付き）」を選択している場合にのみ表示されます。 |
| 配信先 | |
|
・注文者のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
「FROMメールアドレス 」「FROM表示名称」について
受注一覧画面の「入金区分」からメールを配信する場合、
個別メール配信画面で「FROMメールアドレス」「FROM表示名称」を登録すると、そちらの設定値が優先されます。
本画面で設定した「FROMメールアドレス」「FROM表示名称」は適用されないため、ご注意ください。
15：会員ランク変更通知メール
「会員ランク」オプションを利用している場合に、会員の会員ランクが変更された際に配信するメールです。
| 配信タイミング | |
| ショップ管理ツール | 会員情報変更画面で会員ランクを変更し、確認画面で会員ランク変更通知メールを「配信する」に選択して更新したとき |
|---|---|
| バッチ処理 |
初期設定「会員ランク変更通知メール設定」が「配信する」かつ、「会員ランク処理変動バッチ処理」での会員ランク変動条件を 満たしている状態で、バッチが実行されたとき |
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
17：ポイント失効予告メール
会員が保持するポイントの有効期限が近づいていることをお知らせするメールです。
| 配信タイミング | |
| バッチ処理 | 初期設定「ポイント失効予告通知：設定単位」「ポイント失効予告通知：設定値」「ポイント失効予告メール発行日」に基づき、ポイント失効予告メールバッチの対象になったとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
18：ポイント失効お知らせメール
会員が保持していたポイントの失効をお知らせするメールです。
| 配信タイミング | |
| バッチ処理 | ポイントの有効期限が過ぎ、ポイント失効結果通知メールバッチ処理が実行されたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
19：ショップ管理ツール利用者アカウント発行お知らせメール
システム管理者が利用者アカウントを新規作成した際の確認メールです。
| 配信タイミング | |
| ショップ管理ツール | システム設定＞利用者管理＞利用者登録 から利用者登録をしたとき システム設定＞利用者管理＞利用者一括アップロード から利用者登録をしたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・利用者登録画面/利用者一括アップロード画面の「メールアドレス」欄に入力したメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
20：ショップ管理ツール利用者パスワードリマインダーメール
店舗管理者がアカウントのパスワードを忘れた際に、再発行したパスワードを送信するメールです。
| 配信タイミング | |
| ショップ管理ツール | 管理者用ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」＞[パスワードを再発行してメールに配信する]ボタンを押下し、（admin_other_reminder.html）が表示されたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・利用者アカウントのメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
21～25：受注自由区分メール１～５
「注文の管理」→「受注データ管理」 → 「受注一覧」画面の「一覧を編集」で追加できる「受注自由区分」にて送信するメールです。
標準で用意しているメールフォーマット以外に最大５つ、店舗管理者が自由にメールの本文内容や項目を設定することができます。
※受注ごとにエンドユーザーへ連絡したい場合などに使用します。
| 配信タイミング | |
| ショップ管理ツール |
・受注データ管理 ＞ 受注一覧 受注ごとの自由区分の「送信」ボタンを押下 または自由区分の「一括配信」ボタンを押下したとき ・受注データ管理 ＞ 受注一覧 受注ごとの自由区分の「編集」＞個別メール配信画面で「配信」ボタンを押下したとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・注文者のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス ・受注データ管理 ＞ 受注一覧 自由区分の「編集」ボタン押下 ＞ 個別メール配信画面で CCメールアドレス、 BCCメールアドレス、配信先メールアドレスに設定したメールアドレス |
|
「FROMメールアドレス 」「FROM表示名称」について
受注一覧画面の「受注自由区分」からメールを配信する場合、
個別メール配信画面で「FROMメールアドレス」「FROM表示名称」を登録すると、そちらの設定値が優先されます。
本画面で設定した「FROMメールアドレス」「FROM表示名称」は適用されないため、ご注意ください。
30：注文自動キャンセルメール
注文後一定期間未入金の注文について、自動キャンセルされた際に配信されるメールです。
支払期限から一定日数が経過し、自動キャンセルバッチ処理の対象となった場合に配信されます。
| 配信タイミング | |
| バッチ処理 |
・決済方法「自動キャンセル対象」を「自動キャンセルする」にしている決済方法での注文で、 初期設定「注文自動キャンセル対象基準日数」の設定に基づき、自動キャンセルバッチ処理の対象となったとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・注文者のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
37：2段階ログインメール
「2段階ログイン」オプションを利用している場合に、会員がサイトにログインする際に送信される、認証コードが記載されたメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ |
2段階ログイン利用区分が「PCメール」または「携帯メール」の会員が、ログイン専用ページ（login.html）で ログインIDとパスワードを入力して、[ログイン]ボタンを押下したとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
38：2段階ログイン確認メール
「2段階ログイン」オプションを利用している場合に、会員登録時や会員情報変更時に2段階ログイン設定をする際に必要な
確認コードが記載されたメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ |
１．新規会員登録時、または、2段階ログイン利用区分が「利用しない」の会員が、会員情報変更ページで2段階ログイン設定を「使用する」として登録・更新するとき ２．2段階ログイン利用区分が「PCメール」または「携帯メール」の会員が、会員情報変更ページで2段階ログインに使用するメールアドレスを変更するとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・メールアドレス変更時の変更後のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
39：会員本登録完了メール
「承認制会員登録」オプションを利用している場合に、店舗管理者が会員の登録区分を仮登録から本登録に変更した際、送信されるメールです。
| 配信タイミング | |
| ショップ管理ツール |
・会員情報変更画面で「登録区分」を「本登録」に変更し、確認画面で会員本登録メールを「配信する」に選択して更新したとき ・CSVファイル内で会員の「登録区分」を「本登録」に変更し、会員一括アップロード画面で、「会員本登録メール自動配信」を 「配信する」に選択してアップロードを実行したとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
40：レビュー承認時ポイント付与確認メール
「商品レビュー」オプションを利用している場合に、会員が投稿したレビューが承認された際に配信される、ポイント付与のお知らせメールです。
| 配信タイミング | |
| ショップ管理ツール |
商品レビュー管理>商品レビュー基本設定で「レビューポイント付与ルール」を「ポイント付与する（承認あり）」に設定している場合に ・商品購入済みの会員が投稿したレビューを、店舗管理者が承認したとき ・商品レビュー管理>商品レビュー管理の[新規登録]ボタンから、商品購入済みの会員に対して、 レビューを入力して「ポイント承認フラグ」を「承認済み」にして登録したとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
41：レビュー承認取り消し時ポイント減算確認メール
「商品レビュー」オプションを利用している場合に、店舗管理者がレビューポイント付与を取消した際に、送信されるメールです。
| 配信タイミング | |
| ショップ管理ツール |
商品レビュー管理>商品レビュー管理で、対象の承認済みの商品レビューの[編集]ボタンを押下し、「ポイント承認フラグ」を 「未承認」にして更新したとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
42：後払い決済与信審査OKメール
後払い決済で与信OKとなった際に配信されるメールです。
| 配信タイミング | |
| バッチ処理 | ・与信審査結果を確認する必要のある後払い決済の後払い与信審査結果確認バッチで与信OKとなったとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・注文者のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
43：後払い決済与信審査NGメール
後払い決済で与信NGとなった際に配信されるメールです。
| 配信タイミング | |
| バッチ処理 |
与信審査結果を確認する必要のある後払い決済の後払い与信審査結果確認バッチで与信NGとなったとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・注文者のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
44：会員メールアドレス変更確認メール（URL方式）
会員がメールアドレス変更時のメールアドレス認証をする際に配信するメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ |
初期設定「会員登録／受注メール受け取り確認制御」を「利用する（URL方式）」または「利用しない」に設定している場合に、 会員がメールアドレス確認ページ（member_mail_validate.html）で認証メールアドレスを入力して[送信する]ボタンを押下し、 メールアドレス確認ページ（mail_validate.html)が表示されたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
| ・メールアドレス認証のメールアドレス欄に入力したメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
45：お気に入り商品自動リマインドメール
「ウィッシュリスト」オプションを利用している場合に、会員が「お気に入り商品」として登録した商品を、
会員に対してメールで通知する機能です。
| 配信タイミング | |
| バッチ処理 |
会員が商品をお気に入りリストに追加してから、初期設定「お気に入り商品リマインダー経過日数」を経過した際、 該当商品の在庫が初期設定「お気に入り商品リマインダー最低在庫数」より多い状態で、お気に入りリストリマインドメール送信バッチが実行されたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
48：パスワード変更通知メール
会員がパスワードリマインダーメール経由でパスワードを変更した際に、パスワードの変更完了を通知するメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ |
パスワードリマインダーページ（password_reminder.html）から送信したパスワードリマインダーメール、 パスワード再設定のメール送信ページ（password_reset.html）から送信したパスワード再設定依頼メールを通じて、 パスワード変更ページ（password_update.html）にてパスワードを変更したとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
49：決済方法変更完了メール
「購入履歴決済方法変更（NP掛け払い）」オプションを利用している場合に、受注の決済方法を変更した際に送信する確認メールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | 決済方法の変更が可能な、NP掛け払いでの受注の決済方法を変更したとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・注文者のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
99：ステップメール
「ステップメール」オプションを利用している場合に配信されるメールフォーマットです。
配信されるメールフォーマットは、ステップメール新規登録で設定します。
ステップメールで使用できる置換文字一覧はこちらをご確認ください。
| 配信タイミング | |
| ショップ管理ツール | ステップメールの設定に準じます。 |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・ステップメールの設定に準じます。 |
|
「FROMメールアドレス 」「FROM表示名称」について
下記の画面にて「FROMメールアドレス」「FROM表示名称」を登録した場合は、そちらの設定値が優先されます。
本画面で設定した「FROMメールアドレス」「FROM表示名称」が適用されないため、ご注意ください。
・Mail Publisher連携をご利用の店舗様
プロモーション ＞ メルマガ管理 ＞ メルマガ予約／配信 ＞ ステップメール配信 予約変更・新規予約
・Mail Publisher連携をご利用でない店舗様
プロモーション ＞ メルマガ管理 ＞ メルマガ予約検索／一覧 ＞ メルマガ配信 予約変更・新規予約
201：お問い合わせ確認メール
エンドユーザーがユーザーウェブのお問い合わせフォームで問い合わせした際に、配信される確認メールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | お問い合わせ管理＞フォーマット編集画面の「確認メール配信先テーブル項目名」にメールアドレス設定している状態で、 エンドユーザーが、お問い合わせ入力確認ページで[送信する]ボタンを押下し、完了ページ(apply_token.html)が表示されたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・お問い合わせフォームに入力したメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス ・「営業支援」オプションを利用している場合、会員マスタ「同報メール種別」に「お問い合わせメール」を指定している営業会員のメールアドレス |
|
602：見積作成時送信メール（見積確認メール）
「見積管理」オプションを利用している場合に、見積作成完了時に配信される確認メールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | 見積情報確認ページ（cart_confirm.html）で[見積作成]ボタンを押下し、 見積作成完了ページ（cart_complete.html）が表示されたとき |
|---|---|
| ショップ管理ツール | 受注（見積）編集画面＞登録内容確認画面で、見積確認メールを「店舗管理者に送信する」「見積作成者に送信する」「店舗管理者及び見積作成者に送信する」のいずれかを選択して登録したとき |
| 配信先 | |
|
・見積作成した会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ サイト基本情報 ＞ 店舗管理者メールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス ・「営業支援」オプションを利用している場合、会員マスタ「同報メール種別」に「見積確認メール」を指定している営業会員のメールアドレス |
|
603：見積回答時送信メール（見積回答メール）
「見積管理」オプションを利用している場合に、エンドユーザーからの見積コメントへの回答を返信する際に送信されるメールです。
| 配信タイミング | |
| ショップ管理ツール | ・受注（見積）編集画面＞登録内容確認画面で、見積回答メールを「店舗管理者に送信する」「見積作成者に送信する」「店舗管理者及び見積作成者に送信する」のいずれかを選択して登録したとき ・受注データ管理 ＞ 受注一覧 受注ごとの見積回答日の「送信」ボタンを押下 または 見積回答日の「一括配信」ボタンを押下したとき ・受注データ管理＞ 受注一覧 受注ごとの見積回答日の「編集」＞個別メール配信画面で「配信」ボタンを押下したとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・見積作成した会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ サイト基本情報 ＞ 店舗管理者メールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス ・「営業支援」オプションを利用している場合、会員マスタ「同報メール種別」に「見積回答メール」を指定している営業会員のメールアドレス |
|
604：店舗管理者用取消済受注への入金通知検知メール
取消済み受注に対して入金通知を受け取った場合に、店舗管理者宛てに送信されるメールです。
| 配信タイミング | |
| API | 入金通知が行われる決済で、決済代行側から、取消済みの受注に対して入金通知を受け取ったとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・店舗管理者メールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
607：会員権限変更通知メール
「得意先管理」オプションを利用している場合に、子会員一覧ページにて会員権限が変更された会員宛に送信されるメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | 子会員一覧ページ（child_member_list.html）にて会員権限が変更されたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・権限変更された会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
608：会員登録メールアドレス確認メール（認証コード方式）
初期設定「会員登録／受注メール受け取り確認制御」で「認証コード方式」をご利用の場合に、エンドユーザーが会員登録時のメールアドレス認証をする際に配信するメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ | 初期設定「会員登録／受注メール受け取り確認制御」で「認証コード方式」をご利用の場合に、 会員登録入力ページでメールアドレス認証のメールアドレスを入力して[送信する]ボタンを押下し、メールアドレス確認ページ（mail_validate.html)が表示されたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
| ・メールアドレス認証のメールアドレス欄に入力したメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
609：注文メールアドレス確認メール（認証コード方式）
初期設定「会員登録／受注メール受け取り確認制御」で「認証コード方式」をご利用の場合に、商品注文時のメールアドレス認証をする際に配信するメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ |
初期設定「会員登録／受注メール受け取り確認制御」で「認証コード方式」をご利用の場合に、 未ログインの状態で注文処理ページに進み、メールアドレス認証のメールアドレスを入力して[送信する]ボタンを押下し、 メールアドレス確認ページ（mail_validate.html)が表示されたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
| ・メールアドレス認証のメールアドレス欄に入力したメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
610：会員メールアドレス変更確認メール（認証コード方式）
初期設定「会員登録／受注メール受け取り確認制御」で「認証コード方式」をご利用の場合に、会員がメールアドレス変更時のメールアドレス認証をする際に配信するメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ |
初期設定「会員登録／受注メール受け取り確認制御」で「認証コード方式」をご利用の場合に、 会員がメールアドレス確認ページ（member_mail_validate.html）で認証メールアドレスを入力して[送信する]ボタンを押下し、 メールアドレス確認ページ（mail_validate.html)が表示されたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
| ・メールアドレス認証のメールアドレス欄に入力したメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
611：掛け払い与信審査OKメール
GMOペイメントサービス掛け払い決済で与信OKとなった際に配信されるメールです。
| 配信タイミング | |
| バッチ処理 | ・GMO掛け払い与信審査結果取得バッチで、目視審査結果が「審査OK」で返却されたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
| ・注文者のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
612：掛け払い与信審査NGメール
GMOペイメントサービス掛け払い決済で与信NGとなった際に配信されるメールです。
| 配信タイミング | |
| バッチ処理 | ・GMO掛け払い与信審査結果取得バッチで、目視審査結果が「審査NG」で返却されたとき （※お店を作る＞決済方法＞GMO掛け払い＞与信NG時自動受注取消が「自動キャンセルしない」の場合、手動でキャンセルする必要があります。） |
|---|---|
| ショップ管理ツール | 受注データ管理での受注編集時、取引修正API通信の結果、自動審査結果が「NG」となったとき |
| 配信先 | |
| ・注文者のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
618：PCIDSS 決済連携エラー通知メール
PCIDSSオプション利用時に、決済処理にてエラーが発生し、不整合データとなった受注がキャンセルされた際に配信されるメールです。
| 配信タイミング | |
| バッチ処理 | 不整合データ検出バッチにて、不整合データとして検出された受注がキャンセルされたとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・注文者のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
619：アカウントロック（パスワード変更時認証項目誤り）お知らせメール
会員がパスワードを変更する際に、パスワード変更ページ追加認証項目で設定した認証項目の入力を間違えた場合に配信されるメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ |
パスワード変更ページ（password_update.xhtml）にてパスワードを変更する際に、 パスワード変更ページ追加認証項目で設定した認証項目の入力を、以下で指定した値を超えて間違えたとき ・会員マスタ「パスワード変更時認証項目誤り上限」 ・会員マスタ「パスワード変更時認証項目誤り上限」を設定していない場合は、 サイト基本情報「パスワード変更時認証項目誤り制限回数」 |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
620：パスワード再設定依頼メール
会員がパスワードを再設定する際に、再設定用のURLを配信するメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ |
サイトリニューアル後等、会員のパスワード再設定をログイン専用ページ（login.html）から行う際、 パスワード再設定のメール送信ページ（password_reset.html）に遷移したとき |
|---|---|
| 配信先 | |
|
・会員のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス |
|
621：配送希望日入力依頼メール
受注残管理オプション利用時に、受注残となった受注の商品の在庫を確定したときに、配信されるメールです。
| 配信タイミング | |
| ユーザーウェブ |
商品の受注残用在庫引当を「自動で確定する」にしている場合に、以下のタイミングで配信します。 ・別ユーザーが発注残詳細 / 納入指示ページ（backorder_input.xhtml）で明細を取消しし、 商品の引当解除に伴い、自動で引き当てが行われたとき ・別ユーザーが購入履歴一覧ページ（member_history.html）で注文を取り消しし、 商品の引当解除に伴い、自動で引き当てが行われたとき |
|---|---|
| ショップ管理ツール |
・受注残用在庫引当管理画面で受注明細の在庫を確定したとき ・商品の受注残用在庫引当を「自動で確定する」にしている場合に、在庫の変動によって、受注残の在庫が自動で確定されたとき |
| バッチ | 商品の受注残用在庫引当を「自動で確定する」にしている場合に、受注残在庫引当処理にて在庫が自動で確定されたとき |
| 配信先 | |
|
・注文者のメールアドレス ・お店を作る ＞ メールフォーマット登録・照会 ＞ CCメールアドレス、BCCメールアドレスに設定したメールアドレス ・「営業支援」オプションを利用している場合、営業会員が代理ログイン中の事業所親会員のメールアドレス |
|
利用できない文字について（文字化けについて）
以下の特殊文字は、メールに記載すると文字化けする場合がありますので、ご留意の上ご使用ください。
1．NEC機種依存文字
①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯⑰⑱⑲⑳ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩ㍉㌔㌢㍍㌘㌧㌃㌶㍑㍗㌍㌦㌣㌫㍊㌻
㎜㎝㎞㎎㎏㏄㎡㍻〝〟№㏍℡㊤㊥㊦㊧㊨㈱㈲㈹㍾㍽㍼≒≡∫∮∑√⊥∠∟⊿∵∩∪
2. 旧漢字
「﨑」などの旧漢字
当ページの記載内容は、標準機能に関するものです。
機能に関するカスタマイズをされている場合にはこの限りではありません。
